Η παρούσα πολιτική καλύπτει την επίσκεψη στην ιστοσελίδα, τα ερωτήματα διαμονής και τις αιτήσεις για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας μέσω των φορμών μας.
01. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ΤΞΤΕ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο ΑΜΠΕΛΙΩΤΗΣ ΑΕ, Κολύμπια, ΤΚ 85103, Ρόδος, Ελλάδα.
Για ερωτήσεις απορρήτου μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@lightgray-lapwing-236895.hostingersite.com.
02. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Ερωτήματα διαμονής
Κατάλυμα, ημερομηνίες, αριθμό επισκεπτών, ονοματεπώνυμο, email, προαιρετικό τηλέφωνο και ό,τι επιλέξετε να γράψετε στο μήνυμα.
Αιτήσεις εργασίας
Τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση, ονοματεπώνυμο, email, προαιρετικό τηλέφωνο και ημερομηνία διαθεσιμότητας, σύντομο μήνυμα και το βιογραφικό σας σε PDF.
Οι φόρμες δεν ζητούν ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως πληροφορίες υγείας. Στις αιτήσεις εργασίας, παρακαλούμε να περιλαμβάνετε μόνο πληροφορίες σχετικές με τη συγκεκριμένη θέση.
Για τον περιορισμό καταχρηστικών υποβολών χρησιμοποιούμε αναγνωριστικό που παράγεται από τη διεύθυνση IP και χρόνους υποβολής. Οι πάροχοι φιλοξενίας, email και ασφάλειας επεξεργάζονται επίσης τεχνικά στοιχεία σύνδεσης και παράδοσης email, όπως διεύθυνση IP, χρόνο αιτήματος, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και διευθύνσεις αποστολέα και παραλήπτη.
03. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα
- Για να απαντήσουμε στο ερώτημα διαμονής και να σας ενημερώσουμε για διαθεσιμότητα.
- Για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας για συγκεκριμένη ανοιχτή θέση και να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
- Για την ασφάλεια των φορμών και την αποτροπή ανεπιθύμητων ή κακόβουλων υποβολών.
- Για να διεκπεραιώνουμε αιτήματα άσκησης δικαιωμάτων σύμφωνα με τον GDPR.
Για τα ερωτήματα διαμονής και την αξιολόγηση αιτήσεων για συγκεκριμένη θέση, βάση είναι τα προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματός σας (άρθρο 6§1β GDPR). Για την προστασία της ιστοσελίδας και την αποτροπή καταχρηστικών υποβολών, βάση είναι το έννομο συμφέρον μας για ασφαλή λειτουργία (άρθρο 6§1στ). Η διεκπεραίωση αιτημάτων δικαιωμάτων βασίζεται στη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις μας βάσει του GDPR (άρθρο 6§1γ).
Τα πεδία με αστερίσκο είναι απαραίτητα για να διεκπεραιώσουμε το ερώτημα διαμονής ή την αίτησή σας πριν από πιθανή σύμβαση. Χωρίς αυτά η φόρμα δεν μπορεί να υποβληθεί. Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης της πολιτικής δεν αποτελεί συγκατάθεση επεξεργασίας.
Διεθνείς διαβιβάσεις
Οι υπηρεσίες Hostinger και Cloudflare περιλαμβάνουν διεθνή επεξεργασία και δεν περιορίζονται αποκλειστικά στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ). Για διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ χωρίς απόφαση επάρκειας, οι όροι της Hostinger προβλέπουν Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (§9). Οι όροι της Cloudflare προβλέπουν το EU–US Data Privacy Framework για τις καλυπτόμενες διαβιβάσεις προς την Cloudflare στις ΗΠΑ, βάσει της σχετικής απόφασης επάρκειας, και Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες για τις λοιπές διαβιβάσεις που τις απαιτούν (§6).
Οι σχετικοί όροι και οι εγγυήσεις διαβίβασης είναι διαθέσιμοι στους παρακάτω συνδέσμους. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε αντίγραφο ή διευκρινίσεις στο info@lightgray-lapwing-236895.hostingersite.com.
05. Πόσο διατηρούμε τα δεδομένα
Τα απλά ερωτήματα διαμονής διαγράφονται το αργότερο 12 μήνες μετά την τελευταία επικοινωνία. Η περίοδος αυτή αφορά τα ερωτήματα και όχι τα στοιχεία που απαιτούνται για την εκτέλεση επιβεβαιωμένης κράτησης.
Οι ανεπιτυχείς αιτήσεις και τα βιογραφικά διαγράφονται το αργότερο 6 μήνες μετά την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης διαδικασίας πρόσληψης. Δεν διατηρούνται για μελλοντικές θέσεις. Η περιορισμένη διατήρηση ολοκληρωμένων ερωτημάτων και ανεπιτυχών αιτήσεων εξυπηρετεί το έννομο συμφέρον μας για τη διαχείριση συναφών ερωτημάτων και την υποστήριξη νομικών αξιώσεων (άρθρο 6§1στ GDPR).
Το προσωρινό PDF αφαιρείται από τον διακομιστή της ιστοσελίδας μετά την επεξεργασία της υποβολής. Το αντίγραφο που παραδίδεται στο εταιρικό email υπόκειται στην παραπάνω προθεσμία.
Κατ’ εξαίρεση, τα απολύτως αναγκαία στοιχεία μπορεί να διατηρούνται πέραν των παραπάνω περιόδων, εφόσον απαιτείται από συγκεκριμένη νομική υποχρέωση ή είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη συγκεκριμένων νομικών αξιώσεων. Η διατήρηση περιορίζεται στα σχετικά στοιχεία και στο αναγκαίο χρονικό διάστημα.
Τα αρχεία περιορισμού υποβολών διαγράφονται στον καθημερινό καθαρισμό όταν έχουν παραμείνει ανενεργά για περισσότερες από 30 ημέρες.
06. Τα δικαιώματά σας
Απαντάμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και καταρχήν μέσα σε έναν μήνα από την παραλαβή του αιτήματος. Αν απαιτηθεί παράταση έως δύο επιπλέον μήνες λόγω πολυπλοκότητας ή αριθμού αιτημάτων, θα σας ενημερώσουμε μέσα στον πρώτο μήνα μαζί με τους λόγους. Εάν υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες για την ταυτότητα του αιτούντος, μπορεί να ζητήσουμε μόνο τις πρόσθετες πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωσή της.
Ανάλογα με την περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή φορητότητα των δεδομένων σας.
Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.
Για να ασκήσετε δικαίωμα, στείλτε email στο info@lightgray-lapwing-236895.hostingersite.com. Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.